Das Formular zur Eingabe eines neuen Kilometerbucheintrages ist dreigeteilt:
- Auswahl des Fahrzeuges
- Eingabe des neuen Eintrages
- Anzeige der bereits eingegebenen Kilometerbucheinträge
Reisekosten Neuen Kilometerbuch Eintrag
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Zuletzt aktualisiert:
Neuen Kilometerbuch Eintrag
Lückenloses Kilometerbuch
Für ein lückenloses Kilometerbuch können alle Arten aufgezeichnet werden:
- Bei Privatfahrzeugen: alle beruflichen Fahrten
- Bei Firmenfahrzeugen: alle privaten Fahrten
Auswahl des Fahrzeuges
Die Auswahl des gewünschten Fahrzeuges ist der Beginn einer neuen Eingabe. Nach Auswahl werden alle bereits eingegebenen Einträge des Fahrzeuges ab dem gewählten Datum unter Anzeige Einträge von angezeigt. Sie können durch Änderung des Datums mehr oder weniger bereits eingegebene Kilometerbucheinträge des Fahrzeuges anzeigen.
Durch Änderung des Fahrzeuges oder Datums wird die Anzeige der bereits eingegebenen Einträge automatisch aktualisiert.
Eingabe des neuen Eintrages
Der neue Kilomterbucheintrag beinhaltet folgende Daten:
- Die Art der Fahrt legt fest, ob die gefahrenen Kilometer beruflich oder privat begründet sind. Um ein lückenloses Kilometerbuch zu führen, können alle Fahrten aufgezeichnet werden. Auf jeden Fall notwendig sind:
- Bei Privatfahrzeugen: alle beruflichen Fahrten
- Bei Firmenfahrzeugen: alle privaten Fahrten
- Von und bis Datum der Fahrt
- Beginn Kilometer des Fahrzeuges, wird entweder mit dem Start-Kilometer Eintrag des Fahrzeuges in der Fahrzeug Einstellung oder die Ende-Kilometeranzahl des zuletzt eingegebenen Kilometerbucheintrages verwendet.
- Land: das Land in der die Fahrt durchgeführt wurde. Wird eine Fahrt vom Inland ins Ausland getätigt, müssen zwei (oder mehr) Einträge eingegeben werden: zumindest 1x für Inland und 1x für Ausland unter Angabe des Landes.
- Zweck: der Zweck der Fahrt bzw. Reise
Die Reiselänge kann alternativ eingegeben werden:
- Entweder über die Angabe der Kilometer-Anzahl am Ende der Fahrt
- Oder die Anzahl der gefahrenen Kilometer
Werden beide eingegeben wird die Anzahl der Kilometer am Ende der Fahrt herangezogen
Schaltflächen
- Speichern: Durch drücken der Schaltfläche Speichern wird die Kilometeranzahl bzw. Ende-Kilometer-Stand errechnet bzw. das daraus resultierende amtliche Kilometergeld berechnet und der Datensatz gespeichert.
- Speichern & Neu: Durch drücken der Schaltfläche Speichern+Neu wird neben der Berechnung und Speicherung die Eingabemaske für die nächste Eingabe vorbereitet. Hierbei werden das von- und bis-Datum mit den Werten der letzten Eingabe vorbelegt.
- In neue Diät übernehmen: Sie können damit die eingegebenen Daten in einen neuen Diäteneintrag übernehmen. Übernommen werden Daten wir Datum und Uhrzeit, Beschreibung und das Land
Anzeige der bereits eingegebenen Einträge
In diesem Bereich erscheinen alle Einträge für das gewählte Fahrzeug ab dem gewählten Datum.
Sollten Sie Kilometerbucheinträge eingeben, die vor dem Datum unter Anzeige Einträge von waren, werden diese nicht angezeigt. Um diese Daten auch anzuzeigen, ist das Datum Anzeige Einträge von weiter in die Vergangenheit zu setzen.